现在越来越多的公司都在策划会议活动,特别是在培训类机构。最近这三天有参加了几个会议,虽然我们不是主办方,但是我们是合作方的会务组所以也参与到了这个活动。虽然我们也经历过很多种小型,大型会议,但是通过这几天的全程参与,我发现还是有一些值得我们学习和反思的地方。

会务工作流程

虽然我们之前对于会议有一些自己的见解,但是当自己作为旁观者的时候,你会发现原来自己还是有很多需要提升的地方,这里就总结下最近三天会务工作流程的一些感受及参会体验,希望能帮助想学习策划线下会销活动的你们:

一、注重细节

整个三天的会议下来,整个人身体特别疲惫,但是从某种角度来讲也算是“累并快乐着”,看着主办方公司的员工全身心的投入,对工作的激情确实很值得学习。但是因为他们确实在会议组织等方面确实缺乏经验,所以很多细节的工作其实做得并不是很好,但是他们的老板是一个注重高效、高要求的领导,从而让他们倍感压力。

让我印象最深的应该是在会议即将召开的隔天晚上,老板来看场地临时要求换场地,让所有人都感觉万分震惊。毕竟所剩时间不多,重新找场地、布置会场,是一个特别大的工程,基本上除了全体会务人员不睡觉才可能通宵完成。虽然最终因为临时找会场找不到合适的最终并没有换,虽然在未了解老板要换场地的原因之前感觉这老板是疯了吗?后来知道原因是老板看了酒店楼上居然有卖衣服的,因为这次大会有财政部领导参与,觉得这样的场地会显得很LOW,所以才对场地特别不满意。

在我看来,当然这说明老板对细节很重视,但是从另一个角度来讲,会务组织人员并没有把握好细节才会出现这种问题,当然会务种还出现了一些诸如演示系统功能的时候网速不行出现卡顿的现象,这些都是细节的把握不好,所以很多时候细节决定成败这句话还是很有道理的。

二、抱团取暖

参加这次会议的主要是机构的校长以及投资人,在现场看到都是各种合作,主办方通过此次年会将全国各地的大大小小上百家机构汇聚一堂,虽然是通过会议来自己,增加合作伙伴的黏性,但是同时也提供了一个很好的平台供各地的创业者、投资人交流的平台,同行之间一起抱团取暖才能走的更快,走得更远!

三、分享交流

通过这次会议,如果说除了让我有所感悟,另外一个不得不说就是同行之间的交流、分享很重要!当然我想这也是全国各地的机构负责人集聚一堂的原因,想通过这个会议平台来获取更多的同行经验及资源。特别是现在是“互联网+”时代,要想“线上线下”能结合出灿烂的结晶,如果不能获取人脉资源并将同行优秀经验本地化落地实施,一切梦想就会显得那么的苍白无力。

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该日志由 破折君 于2018年01月15日发表在澳门巴黎人娱乐场分类下,
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2 篇回应 (访客:1 篇, 博主:1 篇)

  1. 从良未遂 说道:

    不得不说,组织一项活动真心不易,就怕漏掉哪个细节。你这张图做的不错。

    #1楼